La segreteria organizzativa ricopre l’organizzazione di tutti gli aspetti logistici dell’evento come:
- lo studio di fattibilità;
- la selezione della location ideale;
- la comunicazione prima e dopo l’evento (mailing, contatti con fornitori e con i partecipanti);
- la promozione;
- l’organizzazione dei trasferimenti;
- la gestione dell’evento on site;
- il feedback dell’evento;
- la predisposizione e l’invio a organizzatori e partecipanti di eventuali atti o resoconti.Possiamo provvedere alla segreteria organizzativa per i nostri clienti prendendoci cura anche degli aspetti più amministrativi:
controllo del budget, fatturazione e conti consuntivi, eventuale ricerca sponsor, organizzazione del servizio catering e ospitalità alberghiera.
